Cuotas y vencimientos programados
La propuesta permite organizar conceptos, importes y períodos para evitar repetir la misma preparación cada mes.
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Una comunidad conectada.
AulaNorte · Instituciones
Una comunidad conectada.
Una jornada más ordenada.
Simplificá la jornada con el piloto de asistencia y descubrí nuestra propuesta para automatizar el cobro de cuotas escolares: menos seguimiento manual y más claridad para tu equipo y las familias.
AulaNorte School
Piloto · Ejemplo
El ingreso, a la vista.
Curso de ejemplo · 5.º B · Datos ficticios
1 Presente
2 Pendientes
| Alumno/a | Ingreso | Estado |
|---|---|---|
| Sofía Ejemplo | 07:48 | Presente |
| Tomás Ejemplo | — | Pendiente |
| Lucía Ejemplo | — | Pendiente |
Una lectura registra el ingreso del alumno vinculado.
Representación conceptual · Datos ficticios · Sin operaciones reales
Pagos automatizados de la cuota escolar
Menos tareas de cobranza.
Más tiempo para tu colegio.
Estamos definiendo esta experiencia para instituciones. Las siguientes funciones describen el alcance propuesto.
Cobros recurrentes autorizados
Proponemos que la familia pueda autorizar pagos recurrentes con un medio habilitado. El alcance depende del proveedor y de la integración a implementar.
Recordatorios de pago
Avisos previstos para acompañar los vencimientos y reducir el seguimiento manual de la administración.
Un estado claro de cada cuota
Una vista propuesta para distinguir cuotas pagadas, pendientes y vencidas, consultar su historial y preparar reportes.
Del vencimiento al registro,
con menos pasos manuales.
- El colegio organiza. Define la cuota, el período y el vencimiento.
- La familia autoriza. Elige y autoriza un medio de pago recurrente habilitado.
- La administración acompaña. Consulta el resultado del cobro y los pendientes para su seguimiento.
Las cuotas escolares son un concepto distinto del saldo para compras en el kiosco y de la suscripción a AulaNorte. Esta vista conceptual no programa débitos ni procesa pagos reales. La automatización no garantiza el pago ni elimina los casos que requieren revisión.
Quiero conversar sobre las cuotas de mi colegio ↗Lo que cambia en tu día
Menos tareas dispersas.
Más información para actuar.
Ingresos vinculados a cada alumno
Registrá entradas con lectura de pulsera o usá el registro manual con un motivo cuando haga falta.
Cursos y nómina en un lugar
Cargá alumnos manualmente o importá un CSV, y organizá la información por curso.
Un historial para consultar
Filtrá el boletín por fecha, curso, alumno o estado y exportá los resultados visibles a CSV.
Horarios y calendario propios
Configurá entrada, tardanza y falta según las reglas del colegio y sus días especiales.
De la app a la rutina
Así funciona.
Paso a paso.
Definimos el piloto
Acordamos el curso y el alcance, habilitamos el acceso institucional y revisamos los dispositivos.
Preparamos el ingreso
Cargás la nómina, configurás horarios y vinculás las pulseras de forma supervisada.
Registrás y consultás
El operador inicia la lectura de ingresos y el colegio revisa la planilla y los reportes.
Antes de empezar
Las preguntas
que importan.
¿Ya puedo automatizar el cobro de cuotas escolares?
Es un módulo propuesto, aún no habilitado. Queremos definir con los colegios los conceptos, los vencimientos, los medios de pago, las autorizaciones familiares y el seguimiento necesario antes de implementarlo.
¿La cuota se descuenta del saldo del kiosco?
No se plantea usar automáticamente el saldo del kiosco para pagar cuotas. Los conceptos, registros y autorizaciones deben mantenerse diferenciados. El circuito de cobro escolar se definirá con la institución y el proveedor habilitado.
¿Es una plataforma integral de gestión escolar?
El piloto de AulaNorte School cubre ingresos y su consulta. En esta propuesta también incluimos un módulo de cuotas escolares con pagos automatizados, todavía no habilitado. No se ofrece como sistema integral de notas, salidas autorizadas o seguimiento de ubicación.
¿El colegio puede ver los saldos de las familias?
El portal escolar tiene acceso por institución a su asistencia. No equivale al panel interno de AulaNorte ni concede acceso general a cuentas familiares.
¿Funciona sin conexión o sin pulsera?
El registro requiere conexión. Si falta la pulsera, existe el registro manual con un motivo; eso no reemplaza la necesidad de red.
¿El boletín reemplaza el acta oficial?
Es un reporte de ingresos. El colegio debe revisarlo antes de usarlo como acta oficial.
¿Qué papel tiene AulaNorte Gestión?
Es la herramienta interna del equipo AulaNorte para operar el ecosistema. La experiencia ofrecida al colegio es AulaNorte School.
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